Руководитель АХО сентябрь 2011 · Руководство по оценке ГИГИЕНЫ ТРУДА
. Должностная инструкция Директора Управления Административных . Образцы должностных инструкций АХО должностных инструкций АХО:
типовые примеры шаблонов, форм и. Должностная инструкция
заведующего хозяйством (завхоза). Должностная инструкция секретаря-
референта.
Должностная инструкция секретаря руководителя. Типовой образец УТВЕРЖДАЮ___________________________________ (инициалы, фамилия)(наименование организации, пред- ________________________приятия и т. Должностная инструкция секретаря руководителя______________________________________________(наименование организации, предприятия и т. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена наосновании трудового договора с __________________________________________(наименование должности лица, на которого______________________________________________________ и в соответствии ссоставлена настоящая должностная инструкция)положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативныхактов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения. 1. Секретарь руководителя относится к категории техническихисполнителей.
На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющеевысшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажуработы, или среднее профессиональное образование и стаж работы поспециальности не менее __________ лет. Назначение на должность секретаря руководителя и освобождениеот нее производится приказом руководителя предприятия по представлению________________________________________________________________________. Секретарь должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие инормативные документы вышестоящих и других органов, касающиесядеятельности предприятия; - положения, инструкции, иные нормативные документы по ведениюделопроизводства; - структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; - устав предприятия; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - машинопись; - правила пользования приемно- переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно- распорядительнойдокументации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - правила эксплуатации вычислительной техники; - основы административного права и законодательства о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности,производственной санитарии и противопожарной защиты; 1. Секретарь непосредственно подчиняется руководителю________________________________________________________________________.(предприятия, структурного подразделения)1. Во время отсутствия секретаря (отпуск, болезнь и пр.) егообязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке,которое приобретает соответствующие права и несет ответственность занадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности. Секретарь: 2. 1. Осуществляет работу по организационно- техническому обеспечениюадминистративно- распорядительной деятельности руководителя.
Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить IT, компьютеры, работа в интернете; HR, подбор персонала; АХО инструкция секретаря · Должностная инструкция секретаря - референта. Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко
определить. IT, компьютеры, работа в интернете; HR, подбор персонала;
АХО. инструкция секретаря · Должностная инструкция секретаря-
референта. Правовая форма) ностное лицо, уполномо- ченное утверждать долж- ностную инструкцию) " " ______ 20__г. м.п. Должностная инструкция секретаря. Должностная инструкция и обязанности для профессии Кадровые документы → Должностные инструкции → Секретариат, делопроизводство, АХО Назначение на должность секретаря -стенографистки и освобождение от.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителякорреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением вструктурные подразделения или конкретным исполнителям для использования впроцессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции сприменением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работыруководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлениемструктурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественноередактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя,записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до егосведения ее содержание, передает и принимает информацию поприемно- переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другиедокументы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний,проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещениеучастников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятияизданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроковвыполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно- регистрационную картотеку.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимымисредствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатает по указанию руководителя служебные материалы,необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативностирассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. III. Права. Секретарь имеет право: 3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения посовершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренныминастоящей инструкцией. В пределах своей компетенции сообщать непосредственномуруководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своихдолжностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия отструктурных подразделений и специалистов информацию и документы,необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Требовать от руководства предприятия оказания содействия висполнении своих должностных обязанностей и прав. IV. Ответственность. Секретарь несет ответственность: 4.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, впределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своейдеятельности - в пределах, определенных административным, уголовным игражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенныхтрудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________(наименование,_____________________________.
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)_________________________(подпись) " " _____________ 2. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия)_____________________________(подпись)" " ________________ 2. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)_________________________(подпись) " " _____________ 2. Другие инструкции в разделе: - Заведующий отделением экстренной психологической помощи по телефону: должностная инструкция; - Должностная инструкция юрисконсульта (старшего юрисконсульта); - Бухгалтер: должностная инструкция.